Administración de inscripciones estudiantiles
Un sistema universitario automatizó el proceso de inscripción, desde la consulta inicial hasta el registro de cursos, procesando las solicitudes un 78 % más rápido durante la temporada alta de admisiones.
Procesamiento de solicitudes más rápido
Tiempo de respuesta
Mayor tasa de matriculación
Solicitudes gestionadas al año
Escenario representativo · las cifras ilustran resultados típicos
El desafío
La oficina de admisiones recibía más de 15 000 solicitudes al año con un equipo de 8 personas. En temporada alta eso significaba respuestas a 6 semanas, documentos extraviados y aspirantes frustrados que se inscribían en otra institución. El desgaste del personal durante los ciclos de admisión estaba en su punto más alto.
La solución
Un compañero de IA gestiona todo el proceso de inscripción: acusa recibo de las solicitudes, pide los documentos faltantes, responde las preguntas frecuentes de admisión, agenda visitas al campus y coordina entre departamentos la evaluación de los expedientes académicos.
Agentes utilizados
Pasamos de perder estudiantes frente a la competencia por respuestas lentas a tener el tiempo de admisión más rápido de nuestro sistema universitario estatal.
Sea dueño de su inteligencia.
Vea un agente creado para su tarea, sobre un modelo que usted conserva, volviéndose más inteligente semana a semana.