Administration des inscriptions étudiantes
Un système universitaire a automatisé le parcours d’inscription, de la première demande à l’inscription aux cours, traitant les candidatures 78 % plus vite pendant la haute saison des admissions.
Traitement des candidatures accéléré
Délai de réponse
Meilleur taux d’inscription
Candidatures gérées par an
Scénario représentatif · les chiffres illustrent des résultats typiques
Le défi
Le bureau des admissions recevait plus de 15 000 candidatures par an avec une équipe de 8 personnes. En haute saison, cela signifiait des délais de réponse de 6 semaines, des documents perdus et des candidats frustrés qui s’inscrivaient ailleurs. L’épuisement du personnel pendant les cycles d’admission était à son comble.
La solution
Un coéquipier IA gère tout le parcours d’inscription : accusé de réception des candidatures, demande des documents manquants, réponses aux questions d’admission courantes, planification des visites de campus et coordination entre départements pour l’évaluation des relevés de notes.
Agents utilisés
Nous sommes passés d’étudiants perdus au profit de concurrents à cause de réponses trop lentes au délai d’admission le plus rapide de notre système universitaire d’État.
Possédez votre intelligence.
Voyez un agent construit pour votre tâche, sur un modèle que vous gardez, qui devient plus intelligent de semaine en semaine.