78%
出願処理の高速化
6週間 → 8日
回答までの時間
23%
入学歩留まりの向上
15,000件以上
年間管理出願数
代表的なシナリオです。数値は典型的な成果を示すものです
課題
入学事務局は8人のチームで年間15,000件以上の出願を受け付けていました。ピークシーズンには回答まで6週間かかり、書類の紛失も発生し、しびれを切らした出願者は他校へ流れていきました。入試シーズンのスタッフの疲弊は過去最悪でした。
ソリューション
AIチームメイトが入学パイプライン全体を管理します。出願受領の通知、不足書類の依頼、入試に関するよくある質問への回答、キャンパス見学の日程調整、成績証明書評価のための部門間調整までを担います。
使用したエージェント
GmailGoogle DriveVision
回答の遅さで学生を競合校に奪われる状態から、州立大学システムで最速の入試対応を誇る立場になりました。
州立大学 入学部門長
インテリジェンスを自社のものに。
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